Como realizar una buena Implantación de sistemas ?

La implantación de sistemas en el entorno en que va a operar requiere que sé bien planeado. En casos de que el sistema vaya a sustituir a uno de similar funcionalidad u objetivo será una clase de implantación específica, ya que puede darse el caso de que tenemos que migrar todos los datos del anterior sistema al nuevo, esto sería diferente a implantar un nuevo sistema sin que haya uno con anterioridad.

 De cualquier manera, los usuarios tienen que ser implicados en este proceso, ya que se les va a ensenar sus nuevas responsabilidades y cometidos, además del funcionamiento del sistema en proceso de implantación.

Cuando implicamos todo el sistema todo el que vaya a estar manejándose con él debe de implicarse en su testeo, por eso deberían de tener una herramienta para la comunicación de ideas e incidencias.

 

 En la formación de personal que tendrá contacto con el programa lo más importante es determinar los distintos tipos de usuarios que van a necesitar formación, así como el formato y tipo de formación, esto quiere decir de qué manera tendrán que formar a cada uno de los usuarios que tendrán contacto con el sistema, también podría darse el caso de que alguien o alguna compañía ajena a donde estemos implantando el sistema tenga que utilizarlo.

 

Al momento de instalar el sistema en su entorno final, deben de realizarse pruebas de implantación. Un paso muy importante justo antes de la implantación final del sistema es revisar si los requisitos especificados están disponibles. 

Un caso especial se podría dar, tener que cargar datos iniciales al sistema, esto tendría que agregarse a las pruebas de implementación.

 

Una vez revisados los resultados y contratados con los requisitos, habrá que decidir si hay problemas con el sistema y que tendrían que resolver entonces el equipo se reunirá para decidir como realizaran ejecutar las pruebas después de reparar los errores.

 

En todo nuevo sistema implantado hay que fijar un plan para de servicios. 

• Se deben de identificar los servicios los que va a haber. Los tipos de servicios que estamos hablando son:

            -soporte en línea

            -comunicaciones

            -seguridad

            -gestión de recursos

• Propiedades de cada servicio. Esto quiere decir cómo se va a cuantificar la presentación de los servicios.
• Tener una estimación de los recursos que se emplean en prestar el acuerdo de nivel de servicio según los compromisos acordados.

 

El paso final de la implantación de un sistema es la aceptación de este y esta actividad consiste en presentar a los encargados de todo lo relativo a la implantación del sistema, esto incluirá la presentación de todas las pruebas y los acuerdos de nivel deservicio, para esperar su aprobación.

 

Toda esta información y más la puedes encontrar en el libro de Proyecto Web  por Alberto Otero García.